Тренироваться онлайн бесплатно
Школьники нуждаются в знакомстве с принципами тайм-менеджмента иногда даже сильнее, чем их родители. Во-первых, потому что жизнь детей, как правило, очень насыщенная: учеба в школе, внеклассные мероприятия, дополнительные занятия — все это напоминает большую коробку с разноцветными пазлами, и не совсем понятно, с какой детали нужно начинать собирать картину. Во-вторых, тайм-менеджмент — это коктейль из нескольких ингредиентов: ответственности, собранности и эмоциональной гибкости. Как это работает — лучше разобраться еще в детстве.
Многозадачность — первый шаг к выгоранию
Слово «тайм-менеджмент» часто вызывает не совсем верную ассоциацию. Кажется, что он нужен только руководителям крупных компаний, которые стремятся выполнять несколько задач одновременно. На самом деле, тайм-менеджмент — система управления даже не временем, а вниманием. Многозадачность же создает иллюзию деятельности и снижает концентрацию — создается ощущение, что сделано уже очень много.
Нейробиологи считают, что лучший способ все успевать — установить временные рамки и избавиться от лишней информации. Например, при выполнении домашнего задания не листать ленту в социальных сетях, не проверять новости, не отвлекаться на просмотр телевизора.
Принципы тайм-менеджмента для школьников
Дэвид Аллен — автор книги «Как привести дела в порядок — в школе и не только» уверен, что всего четыре правила могут научить ребенка составлять удобное расписание.
- Индивидуальный подход. Все списки, графики, дневники, помогающие не свернуть с выбранного маршрута, должны быть понятны школьнику. Самый практичный ежедневник окажется бесполезным, если его неудобно вести. Зато у незамысловатого недельного расписания, на просторах которого хочется чертить, рисовать, обводить, — больше шансов заинтересовать ребенка.
- Гибкость — самое главное. Установить правила и внести их в таблицу — только половина дела. Следующий шаг — научиться менять и преобразовывать правила в случае непредвиденной ситуации. Для этого необходимо понимать, какие задачи срочные, а какие — могут подождать до завтра.
- Отсутствие мелких дел в расписании. Дэвид Аллен категоричен: «Если действие требует меньше двух минут, его нужно выполнить сразу». В противном случае, маленькая задача будет постоянно всплывать в памяти и тормозить работу.
- Пик активности и отдых — два ключевых понятия. Тут все просто: к самым сложным вопросам лучше всего подходить на пике активности, а отдых устраивать после первых признаков усталости. Эти нехитрые методы помогут избежать переутомления и прокрастинации.
Как правильно ставить цели?
«Чтобы побеждать, человеку нужны определенность в целях, точное понимание того, чего он хочет, и страстное желание этого добиться», — любил повторять писатель Наполеон Хилл. Марианна Лукашенко продолжила эту мысль и в книге «Тайм-менеджмент для детей» составила примерный план формирования конкретных целей:
Определение ключевой задачи
Важно обозначить такую цель, которая будет находиться полностью под контролем ребенка и зависеть от его действий. Кстати, на этом этапе можно проанализировать, насколько глобальна задача — при внушительных размерах лучше разделить ее на несколько маленьких.
Работа с эмоциями
О чувствах не стоит забывать, когда речь идет о планировании будущего. Перед постановкой цели можно предложить школьнику помечтать о том, какие эмоции вызовет положительный результат. Мечты не обязательно фиксировать только в памяти — может быть, их место на рисунках или в сочинениях. Чем больше творческих идей появится в процессе планирования, тем интереснее.
Формулировка цели и поиск ресурсов
Лучше избегать неопределенностей при постановке задач. Чем конкретнее предложение, тем выше шансы на успех: «Я хочу...» или «Я сделаю...». Завершающим шагом этого пункта может стать поиск необходимых ресурсов, которые приблизят достижение цели: «Что я могу сделать прямо сейчас для исполнения моего желания?»
Несмотря на то, что тайм-менеджмент сегодня является одной из самых привлекательных тем на обучающих курсах и семинарах, не стоит забывать, что это очень индивидуальная область. Об этом пишет Брайан Трейси в книге «Мастер времени»: «Выбирать свой путь следует в зависимости от личностных качеств, умений, темперамента и собственных предпочтений. Могу вас обрадовать: здесь не существует единственно правильного пути», поэтому перед созданием списка важных дел не лишним будет убедиться, что каждая из целей действительно желанная, а не навязанная кем-то.
