5 правил хорошей презентации

Презентации стали неотъемлемой частью учебного процесса: не только учителя, но и сами ученики активно используют этот способ, чтобы передать информацию. На первый взгляд кажется, все просто. Доклад можно разделить на несколько слайдов, добавить картинки, дополнить устными комментариями — и выступление готово. Однако грамотная презентация — настоящее искусство, где важно придерживаться несложной, но эффективной стратегии.

1. Время. Строя план будущего выступления, необходимо понимать, насколько долгим оно будет. Предприниматель Крис Барри уверен, что все начинается со вступления, которое не должно превышать 30 секунд. Именно за это время аудитория поймет, стоит продолжать слушать или нет. Но даже если первый этап успешно пройден, и завоевать доверие слушателей получилось — затягивать с выводами лучше не стоит. Специалисты советуют вмещать в одну презентацию не больше 10 слайдов, в числе которых окажется не только приветствие, но и благодарность за внимание.

2. Ёмкость. Основное преимущество грамотной презентации — краткость. Дейв Паради — специалист по презентациям, провел несколько исследований и пришел к неутешительным выводам: люди не любят вникать в большое количество текста. Замечая на слайде десятки предложений, написанных мелким шрифтом, они тут же теряют интерес к сообщению. Чтобы такого не произошло — необходимо использовать простое правило: один слайд — одна мысль. Остальные подробности можно озвучить в процессе выступления.

3. Шрифт и цвет. Одно из исследований Дейва Паради также подтвердило, что 48% слушателей негативно относятся к многообразию шрифтов и оттенков в презентации. Лучше выбрать всего два шрифта и максимум три основных цвета. В таком количестве они не отвлекут аудиторию от главной темы и сохранят общую стилистическую направленность. Кстати, американские ученые доказали, что больше доверия у людей вызывает информация, написанная шрифтом Baskerville — это связано с его привлекательным внешним видом, который благоприятно воздействует на подсознание. Цвета тоже можно подбирать, опираясь не только на их сочетание между собой, а также на психологию зрителей. Например, красный считается активным и настойчивым цветом, побуждающим принять решение. Оранжевый — источник жизнерадостности и позитива. Синий ассоциируется с честностью и открытостью, еще его называют одним из самых успокаивающих цветов. Зеленый — прямая отсылка к природе, чистоте и росту, поэтому он в сочетании с другими спокойными оттенками настраивает на расслабление.

4. Свободное пространство. Заполнить весь слайд текстом и картинками — плохая идея. Презентации нужен свежий воздух, чтобы информация, расположенная на нем, была понятной, читалась легко и не утомляла аудиторию. Умеренный минимализм — идеальное решение. Крис Барри подтверждает эту теорию: самая эффективная презентация, которой довелось произвести впечатление на партнеров его компании, состояла из скромного набора фраз на белом фоне.

5. Юмор. Если тема выступления позволяет, можно включить в состав презентации юмор и смайлы. Необходимость и того, и другого часто недооценивается. Например, шутка поможет расположить и расслабить слушателей, а смайлы в конце предложения передадут дружелюбную атмосферу. Опрос, проведенный The New York Times, показал, что 65% людей считают, что смайлик, поставленный вместо точки, выглядит уместнее и позитивнее. Конечно, злоупотреблять тоже не стоит — ничего из этого не должно мешать основной идее презентации.